Privacyverklaring - KWYC vzw

KWYC vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). In deze verklaring beschrijven we welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we deze beveiligen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

KWYC vzw
Westvaartdijk 30
2830 Klein Willebroek

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

We kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens: Naam, rechtsvorm, Ondernemingsnummer
• Contactgegevens: Adres, Postcode, Plaats, Land, mobiel nummer, telefoonnummer, e-mailadres
• Lidmaatschapsgegevens: TypeLid, LidSinds, LidTot
• Schipgegevens: Schip, LOA (Lengte Over Alles), VerzekerdBy (verzekeraar), Polisnummer
• Overige gegevens: Foto

3. Doeleinden en rechtsgrond van de gegevensverwerking

We verwerken de hierboven genoemde gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheer en administratie van uw lidmaatschap;
• Communicatie met u omtrent uw lidmaatschap, evenementen en andere informatie gerelateerd aan onze organisatie;
• Het verbeteren van onze diensten en uw gebruikerservaring;
• Eventuele wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen.

De rechtsgrond voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomst met u, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, en/of het gerechtvaardigd belang van de organisatie om haar activiteiten te kunnen uitvoeren.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of zolang als wettelijk vereist. Concreet betekent dit dat we uw gegevens bewaren voor de duur van uw lidmaatschap en tot vijf jaar na beëindiging ervan, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de derde partij eenzelfde niveau van gegevensbescherming hanteert.

6. Beveiliging van uw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. We maken gebruik van beveiligde servers en toegangscontrole om de veiligheid van uw gegevens te garanderen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt te allen tijde uw gegevens opvragen.
• Recht op rectificatie: Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt in bepaalde gevallen uw gegevens laten verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via de contactgegevens onder punt 1.

8. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

KWYC vzw behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op onze website.

9. Contact

Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via e-mail: administratie@kwyc.be. Ook kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving.